Chủ YếU Mẹo Về Tính Năng 10 giải pháp phần mềm quản lý tình nguyện viên tốt nhất

10 giải pháp phần mềm quản lý tình nguyện viên tốt nhất



Hình ảnh một nhóm tình nguyện viên mặc áo xanh đứng ôm nhau, quay mặt ra xa máy ảnh

Các tình nguyện viên đóng góp rất nhiều vào cộng đồng của chúng ta, cho dù hỗ trợ học sinh tại một trường học địa phương hay một chuyến đi truyền giáo ở một quốc gia khác. Ngày nay, không có lý do gì để dành nhiều thời gian hơn để quản lý các tình nguyện viên bằng các tờ đăng ký trên giấy và bảng tính Excel. Có một loạt các ứng dụng và công cụ quản lý tình nguyện viên giúp việc tổ chức trở nên dễ dàng.



Nhưng, với rất nhiều lựa chọn, bạn phải bắt đầu từ đâu? Có một loạt các tùy chọn và tính năng có sẵn với các giải pháp phần mềm quản lý tình nguyện viên khác nhau. Chúng tôi đã tổng hợp danh sách mười giải pháp quản lý tình nguyện viên tốt nhất để giúp bạn thu hẹp lĩnh vực này.

Tác động tốt hơn

Đồ họa hiển thị logo Better Impact màu xanh lá cây và màu cam

Đồ họa hiển thị logo Better Impact màu xanh lá cây và màu cam



câu hỏi để thực sự làm quen với một chàng trai

Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống quản lý tình nguyện viên tổng thể, Tác động tốt hơn là một sự lựa chọn tuyệt vời. Cổng tình nguyện cho phép tình nguyện viên tạo hồ sơ và truy cập thông tin về các cơ hội tình nguyện và đóng vai trò như một công cụ CRM cơ bản. Bạn thậm chí có thể tạo một trang cho các tình nguyện viên để tìm hiểu về các cơ hội tình nguyện và điền vào đơn đăng ký.

Họ đưa ra nhiều mức giá khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức. Tuy nhiên, họ không cung cấp phiên bản cơ bản miễn phí cho các tình nguyện viên đăng ký.

Ưu điểm:



  • Hồ sơ tình nguyện viên có ảnh
  • Lên lịch linh hoạt cho tình nguyện viên
  • Các tính năng theo dõi và báo cáo giờ tình nguyện
  • Email nhắc nhở tự động
  • Gửi tin nhắn văn bản
  • Tạo mô-đun đào tạo tình nguyện viên và câu đố

Nhược điểm:

  • Trang đích với các cơ hội tình nguyện thay thế trang đăng ký đơn giản - một số tình nguyện viên cảm thấy khó điều hướng

Fundly Connect

Đồ họa hiển thị logo Fundly Connect màu xanh và cam

Đồ họa hiển thị logo Fundly Connect màu xanh và cam

Bạn đang tìm kiếm một nền tảng tình nguyện có nhiều tính năng hoạt động cho các tổ chức nhỏ chỉ có một vài tình nguyện viên, cho đến các tổ chức lớn với hàng nghìn tình nguyện viên? Fundly Connect là một lựa chọn tuyệt vời. Trang web cho phép các tình nguyện viên dễ dàng kiểm tra các cơ hội trong khu vực của họ và giúp các tổ chức phi lợi nhuận quản lý mối quan hệ với những người đó.

Mặc dù một số tính năng nâng cao hơn yêu cầu đào tạo ban đầu, quản trị viên sau đó có khả năng chỉ định điều phối viên tình nguyện để quản lý các cơ hội, theo dõi số giờ tham gia và tình nguyện viên đã nộp và phê duyệt. Bạn có thể quản lý các nhà tài trợ và tình nguyện viên bằng nền tảng CRM hữu ích của họ. Bạn có thể thiết lập thông báo điện tử để lên lịch nhắc nhở, ngoài ra còn có mô-đun giao tiếp giúp bạn dễ dàng gửi bản tin email.

Ưu điểm:

  • Giao diện dễ sử dụng
  • Tùy chọn miễn phí và giá cả phải chăng
  • Các biểu mẫu tình nguyện
  • Quản trị viên không giới hạn cho người dùng cao cấp trở lên

Nhược điểm:

  • Yêu cầu đào tạo ban đầu để sử dụng các tính năng nâng cao
  • Tình nguyện viên được yêu cầu tạo một tài khoản
  • Đường cong học tập cao hơn

Galaxy Digital (Được kết nối)

Đồ họa hiển thị logo kỹ thuật số Galaxy màu xanh

Đồ họa hiển thị logo kỹ thuật số Galaxy màu xanh

Galaxy Digital cung cấp hai sản phẩm: Được kết nối , một phần mềm quản lý tình nguyện viên và ReDI , một phần mềm quản lý thảm họa. Cả hai sản phẩm đều có nhiều tính năng hữu ích để tổ chức và quản lý tình nguyện viên. Họ có một danh sách mở rộng các tính năng khác nhau, từ trang đích sự kiện đến quản lý sự kiện.

Lợi ích thực sự của hệ thống này là các công cụ quản lý sự kiện tình nguyện. Cho dù nhóm cần một trang đích, để quyên góp, quản lý ký điện tử về việc miễn trừ hoặc chạy các báo cáo tình nguyện, công cụ này đều nhằm mục đích trợ giúp. Chúng tôi cũng nhận thấy trang web có hình ảnh hấp dẫn và dễ sử dụng.

Ưu điểm:

  • Theo dõi giờ tình nguyện
  • Hạn chế đăng ký dựa trên kỹ năng hoặc trình độ cho các vai trò tình nguyện
  • Hồ sơ tình nguyện viên, bao gồm ghi nhật ký giờ tình nguyện để các cá nhân và tổ chức xem
  • Tổng tác động của tình nguyện viên: báo cáo công khai
  • Tình nguyện viên đăng ký

Nhược điểm:

  • Tình nguyện viên phải tạo tài khoản
  • Tình nguyện viên phải nộp giờ cho mỗi hoạt động

Tặng

Đồ họa hiển thị logo Giveffect màu xanh lá cây và màu cam

Đồ họa hiển thị logo Giveffect màu xanh lá cây và màu cam

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm để quản lý sự hiện diện trực tuyến của mình cho các sự kiện, tình nguyện viên và gây quỹ, Tặng là một lựa chọn tuyệt vời. Với nhiều công cụ dành cho tổ chức phi lợi nhuận, từ thiết kế trang web đến quản lý tình nguyện viên đến quyên góp trực tuyến, Giveffect cung cấp một điểm dừng cho các tổ chức muốn tiếp cận cơ sở tình nguyện viên.

Mặc dù có giá trị khi có tất cả các tính năng được cung cấp trong một chương trình phần mềm duy nhất, nó cũng có thể dẫn đến việc trả tiền cho các tính năng không cần thiết. Điều đó nói lên rằng, sản phẩm của họ dễ sử dụng cùng với một loạt các công cụ khiến đây trở thành lựa chọn đáng mơ ước của nhiều tổ chức tình nguyện.

Ưu điểm:

  • Phần mềm tất cả trong một
  • Giao diện dễ sử dụng
  • Tình nguyện viên đăng ký

Nhược điểm:

  • Định giá
  • Đường cong học tập cao hơn
  • Không có tích hợp nào khả dụng với các công cụ khác

InItLive

Đồ họa hiển thị logo In It Live màu tím, cam và xanh lá cây

Đồ họa hiển thị logo In It Live màu tím, cam và xanh lá cây

InItLive là một ứng dụng lên lịch tình nguyện tập trung chủ yếu vào quản lý sự kiện. Nếu bạn là một tổ chức phi lợi nhuận lên lịch làm việc thường xuyên, đây có thể không phải là một công cụ lý tưởng cho bạn.

Điều đó nói lên rằng, đối với quản lý sự kiện, InItLive cung cấp một loạt các tính năng hữu ích và giao diện đẹp mắt để mang lại giao diện chuyên nghiệp cho sự kiện và tổ chức của bạn. Từ góc độ tình nguyện viên, chúng tôi thấy công cụ này dễ sử dụng và hấp dẫn về mặt hình ảnh. Nó phục vụ tốt như một công cụ đăng ký sự kiện.

Ưu điểm:

  • Phần mềm đăng ký dễ sử dụng cho các sự kiện với giao diện người dùng hấp dẫn
  • Nhắc nhở ca tự động (văn bản và email)
  • Theo dõi và báo cáo giờ tình nguyện

Nhược điểm:

  • Cơ hội đăng ký không thể được xem cho đến khi một số đăng ký với trang web
  • Giá (nhiều công cụ đăng ký có chức năng tương tự miễn phí hoặc ít phí hơn)
  • Không có sàng lọc hoặc phê duyệt đăng ký

SignUp.com

Đồ họa hiển thị màu xanh lam và xanh lá cây Đăng ký logo dot com

Đồ họa hiển thị màu xanh lam và xanh lá cây Đăng ký logo dot com

SignUp.com là một trang web phổ biến cung cấp khá nhiều tính linh hoạt trong các cách mà bạn có thể sử dụng công cụ đăng ký trực tuyến. Nó không có các sản phẩm bổ sung như CRM hoặc quản lý cơ sở dữ liệu tình nguyện mà bạn tìm thấy với một số công cụ quản lý tình nguyện. Nó có chi phí phải chăng và thậm chí có một tùy chọn miễn phí.

Nếu bạn đang tìm kiếm chức năng nâng cao hơn hoặc cần thiết kế và xây dựng thương hiệu cho công cụ trên một trang đích tổ chức tình nguyện duy nhất, bạn có thể cần một công cụ khác. Tuy nhiên, SignUp.com cung cấp một lựa chọn linh hoạt và giá cả phải chăng cho những người muốn tổ chức một nhóm tình nguyện viên.

Ưu điểm:

  • Tùy chọn miễn phí và giá cả phải chăng
  • Linh hoạt
  • Người tham gia đăng ký
  • Đăng ký khóa

Nhược điểm:

  • Thiết kế đơn giản
  • Chức năng nâng cao hạn chế hoặc các công cụ bổ sung
  • Bố cục đăng ký ẩn vị trí sự kiện trong thanh bên
  • Không có lời mời hoặc lời nhắc nào

DesktopLinuxAtHome

Đồ họa hiển thị màu vàng và xanh lá cây Đăng ký logo Genius

Đồ họa hiển thị màu vàng và xanh lá cây Đăng ký logo Genius

Khi nói đến các tính năng đăng ký trực tuyến, DesktopLinuxAtHome dẫn đầu về các tính năng và tùy chọn. Cho dù bạn cần mở hoặc đóng đăng ký, tự động ẩn ngày tháng hoặc thu thập câu trả lời cho các câu hỏi tùy chỉnh, DesktopLinuxAtHome đều có các tính năng.

Đăng ký trực tuyến có thể được liên kết với một trang web và thậm chí được tùy chỉnh để phù hợp với thương hiệu của tổ chức. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ đăng ký linh hoạt và mạnh mẽ để tổ chức các tình nguyện viên, đây là một lựa chọn tuyệt vời.

Ưu điểm:

  • Giá cả: Các tùy chọn gói đăng ký cao cấp miễn phí và giá cả phải chăng
  • Dễ sử dụng
  • Lời nhắc bằng văn bản hoặc email tự động
  • Báo cáo giờ tình nguyện
  • Trang đích tình nguyện và một tính năng liên kết các đăng ký cụ thể với nhau dưới dạng tab
  • Tích hợp với một loạt các ứng dụng khác

Nhược điểm:

  • Không có công cụ CRM nào (có thể tích hợp với một)
  • Không có tính năng đăng ký
  • Không có khả năng in thẻ tên tình nguyện viên

Volgistics

Đồ họa hiển thị logo Volgistics màu đen và đỏ

Đồ họa hiển thị logo Volgistics màu đen và đỏ

trò chơi tiệc sinh nhật

Volgistics là một phần mềm mạnh mẽ đã phát triển một bộ tính năng tốt để tổ chức và quản lý tình nguyện viên. Ứng dụng có một số tính năng hữu ích như tích hợp với ứng dụng để sàng lọc lý lịch tình nguyện viên. Điều này cùng với các tính năng bổ sung khác đã tạo ra giá trị cho các tổ chức phi lợi nhuận hoặc bất kỳ tổ chức nào đang quản lý tình nguyện viên.

Điều đó cũng có nghĩa là có một đường cong học tập để hiểu các tính năng khác nhau - đặc biệt là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu - nhưng với lợi ích của một ứng dụng mạnh mẽ. Họ đưa ra mức giá dựa trên số lượng tình nguyện viên mà bạn quản lý cũng như một số tính năng gọi món với một khoản phụ phí.

Điểm mạnh thực sự của hệ thống này là khả năng quản lý thông tin và báo cáo của tình nguyện viên. Điều đó nói rằng, chúng tôi nhận thấy hệ thống có một chút lỗi thời từ quan điểm thiết kế. Bởi vì nó hoạt động giống như một cơ sở dữ liệu, nó cũng cần một lượng thời gian hợp lý để tìm hiểu cách hệ thống hoạt động.

Ưu điểm:

  • Tích hợp với tổ chức sàng lọc lý lịch
  • Cơ sở dữ liệu tình nguyện viên
  • Đơn xin tình nguyện viên
  • Kiosk tình nguyện viên

Nhược điểm:

  • Đường cong học tập cao
  • Thiếu một số tùy chỉnh để linh hoạt
  • Giao diện hơi cũ, không hấp dẫn trực quan

VolunteerHub

Đồ họa hiển thị biểu trưng Trung tâm tình nguyện màu xanh và cam

Đồ họa hiển thị biểu trưng Trung tâm tình nguyện màu xanh và cam

VolunteerHub là một ứng dụng bao gồm việc tuyển dụng và quản lý tình nguyện viên. Nó được đóng gói với các tính năng mà bạn có thể thấy hữu ích hoặc không, chẳng hạn như tích hợp với Google Analytics.

Vì sự phức tạp của nó, có một đường cong học tập quan trọng cho cơ sở dữ liệu và các nền tảng khác. Điều đó nói lên rằng, phần mềm này cung cấp một giải pháp toàn diện từ tuyển dụng tình nguyện viên đến xây dựng cơ sở dữ liệu và theo dõi tình nguyện viên thông qua các tính năng báo cáo. Các tính năng của họ cung cấp một loạt các công cụ từ tuyển dụng tình nguyện viên đến báo cáo.

Ưu điểm:

  • Chức năng đăng ký sự kiện
  • Báo cáo tình nguyện nâng cao và phân tích
  • Tích hợp CRM
  • Tính năng in bảng tên tình nguyện viên

Nhược điểm:

  • Giá (không có phiên bản miễn phí và các gói bắt đầu từ $ 150 mỗi tháng)
  • Đường cong học tập hơi dốc

Tình nguyện viên địa phương

Đồ họa thể hiện logo địa phương tình nguyện màu xanh lam và xanh lá cây

Đồ họa thể hiện logo địa phương tình nguyện màu xanh lam và xanh lá cây

Tình nguyện viên địa phương là một nền tảng lập lịch sự kiện. Phần mềm này phục vụ lý tưởng cho những ai đang tìm kiếm tình nguyện viên lên lịch cho các sự kiện. Họ không cung cấp một số tính năng mà bạn có thể tìm thấy với các ứng dụng quản lý tình nguyện viên khác. Tuy nhiên, tình nguyện viên Địa phương rất hiệu quả trong việc hợp lý hóa việc quản lý tình nguyện viên cho các sự kiện.

Với Tình nguyện viên Địa phương, bạn có thể lên lịch cho tình nguyện viên, thu thập dữ liệu, đăng ký tình nguyện viên và thậm chí thu tiền để đăng ký. Điều đó nói rằng, chúng tôi đã tìm thấy một đường cong học tập công bằng cho phần mềm và các trang không hấp dẫn trực quan - làm cho phần mềm có vẻ cũ. Ưu điểm:

  • Không cần tài khoản cho tình nguyện viên
  • Sự kiện dễ dàng trùng lặp trong nhiều năm lặp lại

Nhược điểm:

  • Phải nâng cấp để gửi email nhắc nhở hoặc thông báo
  • Công cụ tạo sự kiện có chức năng hạn chế
  • Nhập thủ công cho ca làm việc định kỳ
  • Quá trình tạo sự kiện không trực quan và phi tuyến tính
  • Giá (phiên bản miễn phí rất hạn chế và ngay lập tức tăng lên mức tối thiểu 200 đô la cho mỗi sự kiện)

Tóm lược

Hãy nhớ rằng một số giải pháp phần mềm tình nguyện này sẽ có nhiều tùy chọn hơn bạn cần trong khi những giải pháp khác có thể có ít hơn.

Để bắt đầu, bạn sẽ muốn lập danh sách các công cụ hoặc tính năng mà bạn cần để giúp đơn giản hóa việc tổ chức và quản lý tình nguyện viên của mình. Sau đó, sử dụng danh sách này để giúp thu hẹp lĩnh vực và tìm ra các giải pháp đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn.

Với phần mềm phù hợp trong tầm tay, bạn có thể tập trung vào việc phát triển cộng đồng tình nguyện viên và thúc đẩy sứ mệnh của mình.



Bài ViếT Thú Vị

Editor Choice

20 Mẹo lập kế hoạch ngân sách cho một sự kiện thành công
20 Mẹo lập kế hoạch ngân sách cho một sự kiện thành công
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện bắt đầu bằng việc xây dựng ngân sách chi tiêu. Sử dụng các mẹo ngân sách này để giúp ước tính chi phí và phân bổ tiền một cách tương xứng vào các hoạt động khác nhau để đảm bảo bạn không chi tiêu tất cả tiền cho sự kiện của mình cùng một lúc hoặc ở một nơi.
60 Lời khuyên cho Mẹ Phòng
60 Lời khuyên cho Mẹ Phòng
Những lời khuyên dành cho các ông bố bà mẹ trong phòng sẽ giúp bạn tập hợp sự ủng hộ của phụ huynh và lên kế hoạch cho các bữa tiệc trong lớp!
TÍNH NĂNG MỚI: Đồng bộ hóa Lịch
TÍNH NĂNG MỚI: Đồng bộ hóa Lịch
20 ý tưởng để lập kế hoạch cho một bữa tiệc văn phòng đáng nhớ
20 ý tưởng để lập kế hoạch cho một bữa tiệc văn phòng đáng nhớ
Nhân viên sẽ không quên bữa tiệc văn phòng tiếp theo của bạn với những chủ đề và ý tưởng này để tạo nên một sự kiện đáng nhớ.
100 cách để nói tôi yêu bạn
100 cách để nói tôi yêu bạn
Ngày lễ tình nhân này, hãy chắc chắn rằng một người đặc biệt biết bạn yêu họ bằng những ý tưởng quà tặng độc đáo này!
40 Mẹo gây quỹ cho tổ chức phi lợi nhuận
40 Mẹo gây quỹ cho tổ chức phi lợi nhuận
Tập trung vào các mẹo chính này để tối đa hóa tiềm năng gây quỹ cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn.
50 Ý tưởng và Mẹo Khắc bí ngô
50 Ý tưởng và Mẹo Khắc bí ngô
50 ý tưởng và mẹo khắc bí ngô dành cho trẻ em, thanh thiếu niên và người lớn để tạo ra một chiếc đèn lồng jack o sẽ thành công.