Chủ YếU Kinh Doanh 10 lời khuyên để tận dụng tối đa các cuộc họp kinh doanh của công ty bạn

10 lời khuyên để tận dụng tối đa các cuộc họp kinh doanh của công ty bạn

cuộc họp công ty mẹo ý tưởng tàu phá băngCác cuộc họp có thể là một phần không thể thiếu của quy trình làm việc - nhưng chúng cũng có thể là một phần đáng sợ trong ngày. Các cuộc họp hiệu quả hơn có nghĩa là có nhiều thời gian hơn để cải thiện chiến lược và kết quả kinh doanh của bạn. Hãy thử 10 mẹo này để bắt đầu.

  1. Chuẩn bị, Chuẩn bị, Chuẩn bị - Phương châm hướng đạo cũ cũng đúng trong thế giới doanh nghiệp. Ngoài một chương trình làm việc được suy nghĩ kỹ càng, hãy cân nhắc những câu hỏi sau khi bạn lập kế hoạch:
    • Bạn cần những công cụ nào để tận dụng tối đa cuộc họp này? Một bản trình bày / máy chiếu PowerPoint? Một tài liệu phát tay? Một bảng xóa khô? Video?
    • Ai nên có mặt tại cuộc họp này? Hãy suy nghĩ về người bạn yêu cầu tham dự. Một mặt, bạn không muốn lãng phí thời gian của bất kỳ ai. Mặt khác, bạn không muốn bỏ một người nào đó mà sau này sẽ phải vướng bận. Mẹo thiên tài : Bắt đầu bằng chân phải với những 20 tàu phá băng nhanh cho các cuộc họp .
  2. Giữ các cuộc họp định kỳ theo lịch trình - Có một đề cương giúp giữ mọi thứ đi đúng hướng cho các cuộc họp hàng tuần này. Đánh giá những gì thực sự cần phải giải quyết với toàn bộ nhóm và loại bỏ bất cứ điều gì có thể giải quyết từng người một. Hãy nhớ rằng, trong khi các cuộc họp thông thường vẫn nên cho phép tương tác cá nhân, hãy đảm bảo điều này không làm trật tự chương trình. Không ai muốn ở đó lâu hơn mức cần thiết - ngay cả người đồng nghiệp rất thích ném hai xu của mình vào. Mẹo thiên tài : Thu hẹp lại quá nhiều thông báo và thay vào đó đưa chúng vào bản tin email hàng tuần.
  3. Tập hợp mọi người trong một phòng - Khi các công ty trải rộng ra toàn cầu và nhiều nhân viên ở xa hơn, việc thu hút mọi người trong cùng một phòng để trò chuyện trực tiếp sẽ khó hơn. Cố gắng tránh cái bẫy 'gọi vào' - không phải lúc nào mọi người cũng chú ý. Thay vào đó, hãy sử dụng công nghệ cho video tương tác về các cuộc họp của bạn. Các nghiên cứu cho thấy có sự khác biệt giữa việc chỉ gọi điện đến một cuộc họp và thực sự nhìn thấy khuôn mặt của mọi người.
  1. Thay đổi mọi thứ - Điều này đặc biệt đúng với các cuộc họp hàng tuần. Ngay cả khi bạn có xu hướng bao phủ lãnh thổ tương tự mỗi tuần, hãy thay đổi thứ tự - hoặc người thực hiện phần lớn cuộc nói chuyện. Xem lại các bài thuyết trình trước đây của bạn và loại bỏ bất cứ thứ gì không hoạt động tốt. Nhận đề xuất từ ​​nhân viên và thực sự thực hiện chúng.
  2. Xem xét một cuộc họp không chính thức - Tổ chức một cuộc họp “đứng lên” hàng tháng - thậm chí có thể trong phòng nghỉ hoặc không gian tiếp khách với ghế dài. Nếu bạn không cần tất cả mọi người, hãy cố gắng tránh cảm giác vô trùng, gượng ép của phòng họp và tìm kiếm một không gian thân mật hơn trong văn phòng. Những thông báo này tốt nhất dành cho những thông báo nhỏ hơn hoặc một bối cảnh bình thường để nhận được phản hồi của nhân viên hoặc những ý tưởng động não.
  3. Lên lịch - Nhất quán là tốt nhất. Ví dụ, trong các tòa soạn báo, luôn luôn có một cuộc họp biên tập đầu tiên vào buổi sáng cùng một lúc. Khi nhân viên biết những gì sẽ xảy ra và thời gian ở đó, họ có thể chuẩn bị. Lên lịch các cuộc họp vào phút cuối có thể khiến bạn bực bội và chậm tiến độ. (Nếu ai đó có một cuộc họp khách hàng quan trọng đã được lên lịch, việc buộc họ phải lên lịch lại vào phút cuối không tốt cho bất kỳ ai.) Mẹo thiên tài : Tạo lịch đặt phòng hội nghị với đăng ký trực tuyến .
  4. Cung cấp các khuyến khích - Mặc dù bạn sẽ gặp những công ty cung cấp những ưu đãi lớn cho việc tham dự một số cuộc họp nhất định - hãy nghĩ rằng vé xem các buổi hòa nhạc hàng đầu của các vở kịch Broadway - bạn không cần phải quá xa hoa như vậy. Trộn mọi thứ với một bữa trưa và học hoặc các món ăn sáng tại một cuộc họp sớm. Bạn cũng có thể đưa ra sự công nhận của nhân viên bằng cách thường xuyên hét lên 'hoàn thành tốt công việc' khi những nhân viên được công nhận có thể về sớm nửa tiếng vào ngày hôm đó. Mẹo thiên tài : Thử những thứ này xem 51 ý tưởng ghi nhận và đánh giá cao nhân viên trong cuộc họp tiếp theo của bạn.
  1. Chọn một vị trí ngoài trang web - Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một cuộc họp mở rộng - như một phiên động não cả ngày tập trung vào việc ra mắt sản phẩm mới - hãy đưa mọi người ra khỏi vùng an toàn của họ và đến một môi trường mới. Thay đổi quan điểm có thể làm tốt cho tất cả mọi người. Đừng ngại thay đổi các cuộc họp thông thường của bạn. Việc đưa nhóm của bạn xuống phố đến một quán cà phê địa phương cho phiên chiến lược hàng tháng sẽ được chào đón.
  2. Đừng chạy khi cuộc họp kết thúc - Đôi khi những điều tốt nhất xảy ra ngoài vòng bít trong một môi trường bình thường hơn xảy ra khi mọi người đang thức dậy, đi loanh quanh chuẩn bị rời đi. Đừng rời cuộc họp ngay lập tức, thay vào đó hãy nán lại và lắng nghe những gì đang được nói. Đây cũng là thời điểm tốt để nhân viên tiếp cận người quản lý để làm rõ hoặc giải thích thêm về một chủ đề được đề cập trong khung cảnh trang trọng hơn.
  3. Đôi khi câu trả lời là KHÔNG tổ chức cuộc họp - Nếu bạn chỉ cần thông báo hoặc cập nhật cho mọi người về điều gì đó đang diễn ra với công ty, có lẽ bạn có thể viết mọi thứ ra trong email. Các cuộc họp rất quan trọng vì cho và nhận - sự cân não xảy ra khi mọi người ở cùng nhau trong một căn phòng. Nhưng nếu việc chia sẻ ý tưởng không phải là nội dung của cuộc họp, hãy xem xét một cách khác để giúp mọi người tăng tốc. (Tất nhiên, trừ khi, đó là một thông báo thực sự lớn của công ty.)

Đặt mục đích cuộc họp của bạn và bắt đầu từ đó. Bạn càng dành nhiều suy nghĩ và ý định cho thời gian của mình với đồng nghiệp, bạn càng đạt được hiệu quả cao và thành công.



Ý tưởng cuộc biểu tình pep đại học

Michelle boudin là một phóng viên của NBC Charlotte và một nhà văn tự do.


DesktopLinuxAtHome giúp tổ chức kinh doanh dễ dàng.


Bài ViếT Thú Vị

Editor Choice

50 Ý tưởng Phục vụ Cộng đồng cho Gia đình
50 Ý tưởng Phục vụ Cộng đồng cho Gia đình
Hãy trả lại cho cộng đồng của bạn như một gia đình với những ý tưởng này, từ việc gây quỹ và quyên góp cho đến thực hiện các dự án chung tay.
25 Trò chơi và Hoạt động Cắm trại
25 Trò chơi và Hoạt động Cắm trại
Hãy tận hưởng niềm vui ngoài trời trong chuyến cắm trại tiếp theo của bạn với những trò chơi và hoạt động này chắc chắn sẽ giúp trại viên của bạn vui vẻ khi làm kỷ niệm.
20 phim hay nhất về ngày lễ tình nhân
20 phim hay nhất về ngày lễ tình nhân
Thưởng thức những bộ phim yêu thích về Ngày lễ tình nhân này với một người đặc biệt!
Tạo kỷ niệm cho gia đình
Tạo kỷ niệm cho gia đình
Hãy xem những ý tưởng đơn giản này để giúp gia đình bạn tạo nên những kỷ niệm cùng nhau
40 Ý tưởng để Tạo và Quảng bá Báo cáo Thường niên cho Tổ chức Phi lợi nhuận của bạn
40 Ý tưởng để Tạo và Quảng bá Báo cáo Thường niên cho Tổ chức Phi lợi nhuận của bạn
Chọn bố cục, nội dung và dữ liệu phù hợp cho báo cáo thường niên của tổ chức phi lợi nhuận của bạn để minh họa năm của bạn cho các nhà tài trợ, tình nguyện viên và công chúng.
30 Ý tưởng Chủ đề Gala Gây quỹ
30 Ý tưởng Chủ đề Gala Gây quỹ
Lên kế hoạch gây quỹ đáng nhớ cho tổ chức phi lợi nhuận hoặc tổ chức từ thiện của bạn với những ý tưởng dạ tiệc độc đáo này.
30 người gây quỹ cho học sinh trung học
30 người gây quỹ cho học sinh trung học
30 ý tưởng gây quỹ để giúp học sinh trung học gây quỹ cho các chuyến đi, dự án và tổ chức từ thiện.