Chủ YếU Trường Học 20 lời khuyên để lập kế hoạch cho một lễ hội mùa xuân

20 lời khuyên để lập kế hoạch cho một lễ hội mùa xuân

Cho dù đó là cho trường học, nhà thờ hay một tổ chức khác, tổ chức lễ hội hóa trang là một cách thú vị, xây dựng cộng đồng để quyên góp tiền. Tuy nhiên, nó cũng có thể là một công việc quan trọng. Cho dù đây là lễ hội hóa trang đầu tiên của tổ chức bạn hay một sự kiện hàng năm, bạn cần đảm bảo rằng tất cả các phần đều khớp với nhau vào ngày lễ hội. Dưới đây là một số mẹo tuyệt vời cho một sự kiện thành công.

1. Được tổ chức! Đây là yếu tố quan trọng nhất trong việc lập kế hoạch tổ chức một sự kiện thành công và sẽ tiếp tục phát triển mỗi năm. Để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sự chậm trễ gây mất tập trung, hãy truy cập điện tử và có thể truy cập e-mail.
2. Mục tiêu đề ra. Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo mục tiêu của bạn rõ ràng và ngắn gọn. Bạn có nhiều khả năng đạt được các mục tiêu đã đặt ra ngay từ đầu.
3. Tham dự các sự kiện khác . Trước khi lập kế hoạch của riêng bạn, hãy nghiên cứu. Tham dự các sự kiện khác trong cộng đồng của bạn sẽ giúp bạn xác định những thứ phải có cho mình.
Bốn. Ngân sách. Thậm chí đừng nghĩ đến việc bắt đầu lập kế hoạch mà không cần vạch sẵn ngân sách. Bổ nhiệm một thủ quỹ chịu trách nhiệm về tiền ra vào.
5. Xác định chủ đề. Cân nhắc đặt chủ đề cho lễ hội của bạn để thêm phần thú vị.
6. Tập hợp nhóm của bạn. Tuyển dụng điều phối viên và lên lịch trước cho các tình nguyện viên của bạn. Đặt thời gian biểu và giao nhiệm vụ. Để biết các mẹo tuyển dụng tình nguyện viên, hãy nhấp vào đây.

tôi có thể làm công việc tình nguyện nào

Mẹo thiên tài: Tiết kiệm thời gian và sự thất vọng bằng cách tổ chức toàn bộ sự kiện của bạn trên DesktopLinuxAtHome và gửi email đăng ký của bạn tới các bên quan tâm để họ có thể đăng ký các hoạt động một cách thuận tiện.




7. Giao tiếp. Đưa ra hướng dẫn ngay từ đầu để có ít câu hỏi hơn, ít tình nguyện viên và nhà cung cấp phải qua lại và ít thất vọng hơn.
số 8. Ủy ban Kế hoạch. Một nhóm hữu ích lớn là rất tốt, nhưng bạn nên tận dụng thời gian của các tình nguyện viên để tạo thành các nhóm nhỏ hơn để giải quyết từng lĩnh vực bao gồm tuyển dụng tình nguyện viên, quyên góp, bán tài trợ, trang trí, thiết lập / gỡ bỏ, quảng cáo, trò chơi và giải trí.
9. Giữ nó đơn giản. Chọn các điểm tham quan yêu cầu thiết lập tối thiểu, dễ tham gia và không quá phức tạp trong việc lập kế hoạch.
10. Bán tài trợ. Bạn muốn nỗ lực gây quỹ của mình lên một tầm cao mới VÀ mở đường cho một sự kiện thành công hơn năm này qua năm khác? Bán tài trợ của công ty và cung cấp thông tin cho các doanh nghiệp địa phương trên bảng hiệu sự kiện, tài liệu tiếp thị và quảng cáo trước, trong và sau sự kiện.


Mẹo thiên tài: Giúp các nhà tài trợ dễ dàng tham gia bằng cách vạch ra các đặc quyền rõ ràng và cung cấp một số tùy chọn giá khác nhau. Bán tài trợ trực tuyến bằng cách tạo thời gian thực đăng ký với


mười một. Biết khán giả của bạn. Mặc dù bạn nên có thứ gì đó cho mọi người, nhưng lễ hội ở trường trung học có thể yêu cầu các hoạt động dành cho người lớn, thu hút sự chú ý khác với một sự kiện ở trường tiểu học.
12. Lên kế hoạch cho mọi lứa tuổi. Bao gồm nhiều loại trò chơi với nhiều giải thưởng khác nhau, đấu giá im lặng, quầy nhượng quyền và một cửa hàng tổng hợp nhỏ để bán các mặt hàng có thương hiệu.
13. Kế hoạch gian hàng bắt đầu! Lập kế hoạch cho các gian hàng hoặc điểm tham quan của bạn với các tiêu chí sau: ngân sách cho lễ hội của bạn, cả tính thẩm mỹ ban ngày và ban đêm, tuân thủ chủ đề, khả năng chơi trò chơi và sự phù hợp của giải thưởng.
14. Đã thử và đúng. Kiểm tra đồ chơi và trò chơi lễ hội của bạn trước khi bán. Bạn có thể bực bội khi mua các mặt hàng chỉ để phát hiện ra trong lễ hội hóa trang mà chúng không hoạt động.
mười lăm. Thu hút sự tham gia của cộng đồng! Mời các tổ chức cộng đồng hoặc các nhóm trong khuôn viên trường tham gia các sự kiện lễ hội của bạn để đa dạng hóa và mở rộng đám đông. Có thể giới thiệu một nhóm cộng đồng khác để cung cấp giải trí hoặc điểm tham quan bổ sung.




Mẹo thiên tài: Tạo danh sách 'nhu cầu' của cộng đồng hoặc thiết lập danh sách quyên góp thông qua đăng ký trực tuyến. Đó là một cách tuyệt vời để thu hút nhiều người hơn tham gia! Xem THÍ DỤ .


16. Làm ơn! Bao gồm các điểm tham quan sáng tạo cho phép bọn trẻ tạo kỷ niệm và mang theo thứ gì đó về nhà. Bất cứ điều gì bạn chọn để họ tạo, hãy bao gồm tên nhà thờ hoặc trường học của bạn và ngày tháng.
17. Sao lưu khẩn cấp. Luôn lập kế hoạch cho các tình huống khẩn cấp và có trợ giúp dự phòng. Khi bạn tổ chức một sự kiện mở cửa cho công chúng, hãy lưu ý các hướng dẫn và hạn chế của thành phố.
18. Quảng cáo. Nhận từ trên đường phố - theo nghĩa đen. Quảng cáo về sự kiện của bạn ở những khu vực có nhiều người qua lại để thu hút đám đông qua lại. Hầu hết các doanh nghiệp địa phương đều vui lòng đăng các bảng hiệu cho các sự kiện cộng đồng.
19. Tận dụng tối đa đám đông. Quảng cáo bất kỳ sự kiện nào sắp tới của trường học, nhà thờ hoặc cộng đồng hoặc thành tích gần đây ở một địa điểm nổi bật trong lễ hội của bạn.
hai mươi. Trả lại. Thông báo trong tất cả của bạn

Bài ViếT Thú Vị