Chủ YếU Tổ Chức Phi Lợi Nhuận 22 Mẹo hàng đầu để tăng cường hỗ trợ và giữ chân tình nguyện viên

22 Mẹo hàng đầu để tăng cường hỗ trợ và giữ chân tình nguyện viên

Những gì tình nguyện viên của bạn muốn bạn biết


Giá trị của dịch vụ tình nguyện ở Mỹ ước tính trị giá 173 tỷ đô la vào năm 2013 và tăng lên mỗi năm! Đảm bảo rằng bạn đang tận dụng tối đa nguồn tài nguyên tuyệt vời này bằng cách sử dụng tốt các mẹo này.

Được chuẩn bị. Nếu bạn yêu cầu tình nguyện viên, hãy sẵn sàng để họ làm việc khi họ đến. Họ không đến để vặn ngón tay cái.



  • Làm cho mô tả công việc của tình nguyện viên rõ ràng ngay từ đầu. Điều này có nghĩa là trước khi anh ấy đăng ký.
  • Đừng đưa tình nguyện viên vào cho đến khi bạn đã chuẩn bị xong mọi thứ. Họ phải có thiết bị phù hợp để hoàn thành công việc.
  • Sắp xếp thứ tự ưu tiên tất cả các công việc cần hoàn thành dưới dạng phác thảo. Điều này sẽ giúp các tình nguyện viên tập trung vào các hạng mục ưu tiên cao trước.

Giao tiếp. Quy tắc chung là giao tiếp quá mức tốt hơn giao tiếp dưới mức. Bạn không bao giờ biết khi nào thì câu hỏi cuối cùng sẽ là câu hỏi mà họ nói 'có'. DesktopLinuxAtHome là một cách tuyệt vời để giao tiếp và chuyển tiếp thông tin quan trọng.

  • Liệt kê các nhu cầu cụ thể của tình nguyện viên trên bản đăng ký trực tuyến, để mọi người biết chính xác những gì cần thiết và khi nào. MẪU VẬT
  • Lên lịch các buổi đào tạo cho các tình nguyện viên mới và mời họ đăng ký trực tuyến. Cần phân phối các thủ tục giấy tờ quan trọng.
  • Làm rõ rằng có điều gì đó dành cho mọi người với các vị trí đăng ký cho cả cơ hội tham gia nhiều hơn và ít tham gia hơn.
  • Lời nhắc qua email rất hữu ích để các tình nguyện viên không quên những gì họ đã đăng ký!

Chào mừng nồng nhiệt! Một tình nguyện viên đã dành thời gian trong ngày của cô ấy để có mặt, vì vậy hãy bắt đầu bằng một lời chào và một nụ cười riêng.

  • Đối xử với tình nguyện viên của bạn như thể cô ấy là khách trong nhà bạn.
  • Cho cô ấy xem xung quanh và giới thiệu cô ấy với những công nhân khác. Giúp cô ấy kết nối.
  • Có “sếp” ghé qua gặp cô ấy để nói lời cảm ơn.

Cung cấp đào tạo. Mặc dù công việc này có vẻ dễ dàng đối với bạn, nhưng nó không phải là lãnh thổ đối với nhiều tình nguyện viên. Hãy dành thời gian và nỗ lực để khiến họ cảm thấy sẵn sàng làm tốt công việc.



trò chơi tìm hiểu nhau dành cho người lớn
  • Hãy để một tình nguyện viên mới phủ bóng một người có kinh nghiệm hơn, ít nhất là trong giờ đầu tiên hoặc lâu hơn. Đừng để họ tự bảo vệ mình ngay sau khi xuất hiện lần đầu tiên trong công việc.
  • Hãy luôn chắc chắn rằng có một công nhân có kinh nghiệm hơn trong công việc biết các dây.
  • Hãy chắc chắn rằng các hướng dẫn được đăng rõ ràng cho các tình nguyện viên, vì vậy họ không cảm thấy thất vọng khi thiếu thông tin.

Tôn trọng Thời gian của họ. Những ngày này, mọi người đều bận rộn. Nhưng khi bạn tôn trọng thời gian của ai đó, họ sẽ sẵn sàng giúp đỡ bạn hơn.

  • Đừng lạm dụng tình nguyện viên hoặc lợi dụng sự sẵn lòng giúp đỡ của họ. Điều này thật khó khi bạn thiếu tình nguyện viên và có một số người sẽ hy sinh để hoàn thành công việc. Nhưng khi điều đó xảy ra, họ có nhiều khả năng kiệt sức và tiếp tục.
  • Hãy trung thực. Đừng nói rằng nó sẽ chỉ mất một 'giờ hoặc lâu hơn' khi bạn biết rằng nó thực sự có thể sẽ mất ba hoặc bốn.
  • Bắt đầu đúng giờ và kết thúc đúng giờ.

Thể hiện sự trân trọng. Cảm ơn tình nguyện viên của bạn thường xuyên. Hãy tìm những cách sáng tạo để bày tỏ lòng biết ơn của bạn.

  • Gửi cho các tình nguyện viên một tấm thiệp cảm ơn.
  • Đưa vài người trong số họ đi ăn trưa.
  • Hãy tặng họ một món quà nhỏ như thẻ quà tặng.
  • Ghi nhận một tình nguyện viên đã vượt qua nhiệm vụ trong một bản tin email hoặc trên tường của cơ sở của bạn.
  • Lên kế hoạch cho một sự kiện Tri ân tình nguyện viên. MẪU VẬT
  • Xem thêm những cách sáng tạo để cảm ơn tình nguyện viên đây .

Khi làm việc với các tình nguyện viên, bạn biết giá trị của họ thực sự không thể tính hết được. Với những lời khuyên hữu ích này, tổ chức của bạn sẽ ở vị trí tốt nhất để tuyển dụng và giữ lại nguồn lực vô giá này.



Janis Meredith viết blog về thể thao nuôi dạy con cái và thể thao thanh thiếu niên. Sau khi làm vợ của một huấn luyện viên trong 29 năm và là một phụ huynh thể thao cho 21 tuổi, cô ấy nhìn thấy những vấn đề từ cả hai phía của băng ghế dự bị.

trò chơi thú vị để chơi trong pe

DesktopLinuxAtHome giúp tổ chức phi lợi nhuận trở nên dễ dàng.


Bài ViếT Thú Vị

Editor Choice

50 Ý tưởng Phục vụ Cộng đồng cho Gia đình
50 Ý tưởng Phục vụ Cộng đồng cho Gia đình
Hãy trả lại cho cộng đồng của bạn như một gia đình với những ý tưởng này, từ việc gây quỹ và quyên góp cho đến thực hiện các dự án chung tay.
25 Trò chơi và Hoạt động Cắm trại
25 Trò chơi và Hoạt động Cắm trại
Hãy tận hưởng niềm vui ngoài trời trong chuyến cắm trại tiếp theo của bạn với những trò chơi và hoạt động này chắc chắn sẽ giúp trại viên của bạn vui vẻ khi làm kỷ niệm.
20 phim hay nhất về ngày lễ tình nhân
20 phim hay nhất về ngày lễ tình nhân
Thưởng thức những bộ phim yêu thích về Ngày lễ tình nhân này với một người đặc biệt!
Tạo kỷ niệm cho gia đình
Tạo kỷ niệm cho gia đình
Hãy xem những ý tưởng đơn giản này để giúp gia đình bạn tạo nên những kỷ niệm cùng nhau
40 Ý tưởng để Tạo và Quảng bá Báo cáo Thường niên cho Tổ chức Phi lợi nhuận của bạn
40 Ý tưởng để Tạo và Quảng bá Báo cáo Thường niên cho Tổ chức Phi lợi nhuận của bạn
Chọn bố cục, nội dung và dữ liệu phù hợp cho báo cáo thường niên của tổ chức phi lợi nhuận của bạn để minh họa năm của bạn cho các nhà tài trợ, tình nguyện viên và công chúng.
30 Ý tưởng Chủ đề Gala Gây quỹ
30 Ý tưởng Chủ đề Gala Gây quỹ
Lên kế hoạch gây quỹ đáng nhớ cho tổ chức phi lợi nhuận hoặc tổ chức từ thiện của bạn với những ý tưởng dạ tiệc độc đáo này.
30 người gây quỹ cho học sinh trung học
30 người gây quỹ cho học sinh trung học
30 ý tưởng gây quỹ để giúp học sinh trung học gây quỹ cho các chuyến đi, dự án và tổ chức từ thiện.