Chủ YếU Nhà Thờ 40 Mẹo Lập kế hoạch Chuyến đi Sứ mệnh

40 Mẹo Lập kế hoạch Chuyến đi Sứ mệnh

Ý tưởng hữu ích để giúp nhóm của bạn chuẩn bị


chung tay cho công việc sứ mệnhMỗi chuyến đi sứ mệnh là duy nhất, nhưng nhiều bước chuẩn bị cho một cuộc hành trình thành công là tương tự nhau. Giúp nhóm của bạn hoàn thành mục đích của mình với danh sách các mẹo và ý tưởng lập kế hoạch chuyến đi sứ mệnh này.

Giao tiếp

  1. Yêu cầu mọi người tham gia nhóm - Bắt đầu nói chuyện với các thành viên tiềm năng ít nhất một tháng trước cuộc họp chuyến đi truyền giáo đầu tiên để yêu cầu họ cầu nguyện về việc tham gia cùng bạn.
  2. Lên lịch cuộc họp thông tin chuyến đi - Tốt hơn, hãy lên lịch nhiều lần để mọi người tham dự và theo dõi với những lời nhắc qua điện thoại, email, tin nhắn hoặc các bài đăng trên mạng xã hội. Sử dụng DesktopLinuxAtHome để cho phép mọi người đăng ký ngày họp thông tin phù hợp nhất với họ.
  3. Đặt thời hạn nộp đơn - Đây là cơ hội để bạn thu thập thông tin về từng người tham gia, như thông tin liên hệ, kinh nghiệm nhiệm vụ, quà tặng tinh thần, lời khai và đặc điểm tính cách.
  4. Tạo trang nhóm cho nhóm - Đây phải là nơi trực tuyến nơi các thành viên trong nhóm có thể đăng ảnh, đặt câu hỏi, giao tiếp với nhau và lưu tài liệu với thông tin chuyến đi.
  5. Tổ chức các cuộc họp chuẩn bị cho nhóm - Hãy nhớ rằng mọi người đang bận rộn và đảm bảo giữ cho các cuộc họp tập trung và có mục đích để đảm bảo rằng những người tham gia đều tham dự.
  6. Chuẩn bị một danh sách các thông tin liên hệ quan trọng - Các thành viên trong nhóm có thể rời khỏi danh sách với các thành viên trong gia đình trước khi họ ra ngoài.
  7. Thiết lập một Blog hoặc Bản tin Email - Đây có thể là nơi mà các thành viên trong nhóm có thể chia sẻ thông tin cập nhật và hình ảnh với các nhà tài trợ và các thành viên gia đình trước, trong và sau chuyến đi. Mẹo thiên tài: Nếu bạn sử dụng phần mềm email như MailChimp hoặc Constant Contact, Tích hợp DesktopLinuxAtHome có thể tự động chuyển dữ liệu email từ các đăng ký trực tuyến của bạn đến các trang web đó.
cứu trợ khẩn cấp thảm họa giúp sơ cứu hỗ trợ sơ cứu mẫu đơn đăng ký màu nâu tình nguyện viên trợ giúp phi lợi nhuận hỗ trợ dịch vụ cộng đồng biểu mẫu đăng ký màu vàng

Logistics du lịch

  1. Xin hộ chiếu - Khuyến khích các thành viên trong nhóm xin hộ chiếu ngay khi họ quyết định gia nhập đội (nếu họ chưa có). Thông thường, hộ chiếu có thể được xử lý trong vòng 4-6 tuần và nhanh hơn khi được giải quyết nhanh chóng, nhưng có thể bị chậm trễ không mong muốn.
  2. Đặt trước vé - Làm việc với đại lý du lịch để đặt vé trước thời hạn vài tháng để đảm bảo giá và ngày đi tốt nhất.
  3. Lập danh sách các mẹo du lịch - Bao gồm thông tin hữu ích về cách ăn mặc phù hợp, giữ an toàn cho các vật có giá trị và các quy tắc văn hóa độc đáo mà nhóm nên biết.
  4. Phân phối danh sách đóng gói - Tạo một danh sách đóng gói cho cá nhân và một cho nhóm. Nếu nhóm của bạn đang quyên góp quần áo, đồ vệ sinh cá nhân, đồ dùng học tập hoặc vật liệu xây dựng, hãy đăng ký để gửi cho những người bạn có thể cung cấp cho nhóm những thứ cần thiết.
  5. Sắp xếp chỗ ở - Xem xét chi phí, khoảng cách bạn sẽ đến địa điểm làm việc, an ninh và bất kỳ tiện ích bổ sung nào như khăn tắm, ga trải giường và màn ngủ mà các thành viên trong nhóm có thể cần mang theo.
  6. Xin thị thực - Một lần nữa, hãy dành thêm nhiều thời gian để giải quyết mọi sự chậm trễ có thể phát sinh. Gửi danh sách tất cả mọi thứ mà các thành viên trong nhóm sẽ cần đưa vào đơn đăng ký của họ (tức là ảnh cỡ hộ chiếu, séc hoặc chuyển tiền để thanh toán phí đăng ký, v.v.)
  7. Nghiên cứu giới hạn hành lý - Các hãng hàng không khác nhau về số lượng và kích thước hành lý mà họ sẽ cho phép đối với từng hành khách được đặt vé mà không tính thêm phí.
  8. Gắn thẻ tất cả các túi đội - Đưa cho các thành viên trong nhóm một tờ giấy ghi thông tin liên lạc nếu túi bị mất cũng như một thẻ dễ nhận biết để thêm vào bên ngoài túi để nhóm có thể tìm thấy tất cả các túi khi đến nơi.

Đoàn kết

  1. Tìm hiểu Đồng đội - Sắp xếp các hoạt động team building trước khi cả nhóm đi du lịch cùng nhau.
  2. Cung cấp nhiều cách để giao tiếp - Cung cấp số điện thoại, trang web nhóm và email và khuyến khích các thành viên trong nhóm liên hệ với nhau qua các kênh truyền thông xã hội của họ.
  3. Quản lý Đánh giá Tính cách - Tổng hợp kết quả và chia sẻ với nhóm, để mọi người hiểu những gì mong đợi ở nhau khi cùng phục vụ.
  4. Thiết kế chuyến đi xung quanh điểm mạnh của nhóm - Nếu bạn có một đội gồm toàn giáo viên, hãy tổ chức các buổi đào tạo giáo viên cho những người bạn sẽ đến thăm. Nếu bạn có một nhóm doanh nhân, hãy đảm bảo sắp xếp việc đào tạo hoặc đánh giá kinh doanh.
  5. Nhóm mọi người vào các khu vực trọng tâm - Phân công mọi người vào các dự án phù hợp với thế mạnh của họ và để các nhóm tập trung cùng nhau chuẩn bị các công việc trước khi rời đi. Tại sao không tạo một bản đăng ký với các lĩnh vực trọng tâm khác nhau và yêu cầu các thành viên trong nhóm đăng ký cho những đội mà họ muốn tham gia?
  6. Cầu nguyện cho sự hiệp nhất - Sự thành công của bất kỳ chuyến đi truyền giáo nào đều dựa vào sự cầu nguyện. Nếu Chúa Giê-su cầu nguyện để có sự hiệp nhất cho các môn đồ của Ngài, thì các đội truyền giáo cũng nên.

Đào tạo

  1. Tìm hiểu về văn hóa - Cung cấp tên video, sách và blog sẽ giúp các thành viên trong nhóm tìm hiểu về nơi họ sẽ phục vụ.
  2. Hỏi các chuyên gia - Có các thành viên trong nhóm làm nhiệm vụ ngắn hạn trước đó chia sẻ với nhóm về kinh nghiệm của họ. Gửi email đăng ký đến các thành viên là cựu sinh viên chuyến đi trước đó yêu cầu họ đăng ký để chia sẻ tại một trong những cuộc họp thông tin sắp tới của bạn.
  3. Thiết lập Tuyên bố Sứ mệnh - Hãy sáng tạo và sử dụng một câu thơ, bài hát, ảnh hoặc biểu tượng áo thun để truyền đạt nó.
  4. Lên kế hoạch cho một bữa ăn văn hóa - Yêu cầu các thành viên trong nhóm đăng ký qua DesktopLinuxAtHome để mang một món ăn độc đáo của văn hóa nước sở tại vào buổi họp tối làm việc cho cả nhóm.
  5. Cung cấp đánh giá - Nếu bạn đã đi đến địa điểm với các nhóm trước đó, hãy cung cấp cho nhóm mới các đánh giá từ các nhóm cuối cùng.

Các biện pháp an toàn

  1. Mua bảo hiểm du lịch - Đảm bảo rằng nó bao gồm sơ tán y tế nếu nhóm của bạn sẽ đi đến một khu vực không có cơ sở y tế.
  2. Tiêm chủng - Nghiên cứu một phòng khám du lịch tốt trong khu vực của bạn để có thể giáo dục và cung cấp cho nhóm của bạn các loại thuốc chủng ngừa và dự phòng tốt nhất cho khu vực bạn đang đi du lịch.
  3. Đăng ký với Bộ Ngoại giao - Điều này thông báo cho đại sứ quán nơi bạn đang đi du lịch nếu trường hợp khẩn cấp phát sinh.
  4. Lập danh sách các quy tắc của nhóm - Tốt nhất bạn nên xem lại những điều này với mọi thành viên trong nhóm, để họ đồng ý làm theo trước khi rời đi. Để tiết kiệm thời gian, đính kèm danh sách các tài liệu quan trọng để đọc trong một đăng ký và yêu cầu mọi người 'đăng ký' khi họ đã đọc tất cả chúng.
  5. Xem xét sự khác biệt văn hóa - Những khác biệt này có thể ảnh hưởng đến mọi thứ, từ cách các thành viên trong nhóm chào đón người lạ, đến nơi họ được phép đi du lịch một mình hoặc theo nhóm.

Lập lịch trình

  1. Lên lịch cho chuyến đi - Biết những gì mong đợi từ mỗi ngày sẽ giúp các thành viên trong nhóm thư giãn một chút, và nó sẽ giúp bạn tự tin rằng những nhiệm vụ quan trọng sẽ được hoàn thành.
  2. Lập kế hoạch một ngày để khám phá - Nó sẽ cho phép các thành viên trong nhóm có cơ hội tìm hiểu thêm về nền văn hóa mà họ đang phục vụ và dành thời gian để nghỉ ngơi hoặc khám phá.
  3. Xây dựng trong thời gian linh hoạt hàng ngày - Hãy nhớ rằng mọi người đều khác nhau và một số người sẽ cần thời gian ở một mình, thêm thời gian để ngủ hoặc thời gian với những người khác để xử lý kinh nghiệm của họ.
  4. Đa nhiệm - Phân công trưởng nhóm và các nhóm cho từng dự án để tạo sự linh hoạt cho nhóm làm việc trên nhiều dự án cùng một lúc.

Tài chính: Tính chi phí

  1. Cung cấp tất cả chi phí cho các thành viên trong nhóm - Càng sớm càng tốt, hãy vạch ra tất cả các chi phí bao gồm đi lại, ăn ở, chích ngừa, bảo hiểm, quà lưu niệm, hộ chiếu và visa.
  2. Gây quỹ Cá nhân và Nhóm - Cung cấp một danh sách các ý tưởng và mẹo để gây quỹ sớm.
  3. Gửi tiền trước - Chuyển ngân quỹ cho tổ chức đăng cai cho thời gian lưu trú của đội.
  4. Cung cấp cho các nhà tài trợ nhiều cách để giúp đỡ - Mời mọi người tham gia quyên góp các mặt hàng cần thiết khi đăng ký , tổ chức các cuộc gây quỹ, và viết thư cho gia đình và bạn bè với thông tin chi tiết về chuyến đi và chi phí dự kiến.
  5. Gửi lời cảm ơn tới nhà tài trợ - Các thành viên trong nhóm thậm chí có thể nhặt những món quà lưu niệm nhỏ để gửi kèm theo một lá thư cập nhật cho những người ủng hộ khi họ trở về.

Khi được lên kế hoạch có mục đích (cộng với nhiều lời cầu nguyện và sẵn sàng trì hoãn văn hóa chủ nhà của bạn), các chuyến đi truyền giáo ngắn hạn có thể có tác động đối với tất cả mọi người tham gia. Chúng tôi hy vọng bạn có một chuyến đi xuất sắc và nhìn thấy sự vinh hiển của Đức Chúa Trời trong Hội thánh toàn cầu.



Người đóng góp: Angel Rutledge, Erica Thomas


DesktopLinuxAtHome giúp việc tổ chức nhà thờ trở nên dễ dàng.


Bài ViếT Thú Vị