Chủ YếU Tổ Chức Phi Lợi Nhuận Những nỗ lực tình nguyện của Sở Cứu hỏa được thực hiện dễ dàng bởi DesktopLinuxAtHome

Những nỗ lực tình nguyện của Sở Cứu hỏa được thực hiện dễ dàng bởi DesktopLinuxAtHome

Đăng ký trực tuyến quy trình hợp lý hóa cho lính cứu hỏa Maple Grove


Sở cứu hỏa Maple GroveSở Cứu hỏa Maple Grove đã phục vụ thành phố Maple Grove, MN kể từ năm 1975. Nhóm bao gồm một nhân viên tình nguyện gồm các nhân viên cứu hỏa theo cuộc gọi được trả lương, hầu hết trong số họ đều có công việc toàn thời gian khác. Vì lịch trình khác nhau, nhóm cảm thấy khó khăn khi thảo luận về các cơ hội tình nguyện khi chúng xuất hiện.

Mỗi năm, sở cứu hỏa tham gia vào sự kiện Ngày Maple Grove của cộng đồng. Họ tổ chức các tình nguyện viên để hỗ trợ trong năm ngày hoạt động bao gồm tham gia diễu hành, hỗ trợ nhân viên sơ cứu, túc trực tại pháo hoa và bao quát trung tâm hoạt động khẩn cấp. Đưa tất cả đúng người vào đúng vị trí từng là một nhiệm vụ khó khăn.



Nhóm bắt đầu sử dụng các tờ đăng ký bằng giấy tại trạm cứu hỏa, sau đó chuyển sang các tài liệu dạng chữ được lưu trữ trên mạng thành phố. Trợ lý Cảnh sát trưởng Tim Bush nói, '[Quy trình] yêu cầu mọi người sử dụng một máy tính được kết nối với mạng. Điều này thường có nghĩa là thực hiện một chuyến đi đặc biệt đến trạm cứu hỏa hoặc thực hiện nhiều cuộc điện thoại giữa mọi người.' Sau khi nhận ra điều này có thể bất tiện đến mức nào, Bush đã tìm cách phối hợp tốt hơn. '[Tôi] đã tìm kiếm khắp nơi trên internet để tìm một cách có thể truy cập internet để cho phép mọi người đăng ký sự kiện.'

Ngay từ lần tạo đăng ký trực tuyến đầu tiên, DesktopLinuxAtHome đã giúp công việc lớn trở nên bớt nặng nề hơn nhiều. Bush nói: “Luôn luôn là một công việc vặt khi đưa thông tin đến mọi người, giảm thiểu sự trùng lặp của các nỗ lực, nhưng vẫn đảm bảo mọi thứ được che đậy. 'Giờ đây, tôi sử dụng DesktopLinuxAtHome để tạo đăng ký điện tử và gửi thông tin cho nhân viên cứu hỏa của chúng tôi. Họ có thể nhìn thấy sơ hở, ai đã đăng ký và tự đăng ký từ bất kỳ máy tính nào được kết nối với internet. Hơn hết, mọi người đều nhận được thông tin tại đồng thời, vì vậy không ai cảm thấy như họ bị bỏ lỡ cơ hội. '

Trình diễn của Lính cứu hỏa Maple GroveCác quản trị viên tại sở cứu hỏa đã thực sự cảm nhận được tác động tích cực của việc chuyển sang DesktopLinuxAtHome. 'Maple Grove Days đã từng yêu cầu nhiều nhân viên cứu hỏa và thường yêu cầu nhân viên hành chính dành thời gian quý báu để tìm hiểu chi tiết và phối hợp giữa nhiều người / nhiều lần. Ngày nay, mọi việc diễn ra suôn sẻ, nhờ DesktopLinuxAtHome', Bush nói. Nhưng các quản trị viên bộ phận không phải là những người duy nhất ca ngợi.



Bush nói: “Những người lính cứu hỏa của chúng tôi thích nhận được một tin nhắn nhắc nhở vào ngày trước một sự kiện để giúp họ ghi nhớ. 'Nó đã thực sự được mọi người đón nhận.' Và cuộc sống của chính anh ấy cũng bị ảnh hưởng bởi DesktopLinuxAtHome. Điều phối hàng năm dễ dàng hơn nhiều vì anh ấy có thể lưu trữ các đăng ký của mình trực tuyến. 'Nhu cầu nhân sự cho Maple Grove Days không thay đổi từ năm này sang năm khác, vì vậy, thật tuyệt khi có thể mở đăng ký đã lưu trữ. Tôi xóa danh sách tên trước đó và cập nhật ngày / giờ và gửi yêu cầu tới Mọi người. Trên thực tế, một số người lưu liên kết trước đó, vì vậy họ đã tìm kiếm bản cập nhật! '

Sau khi nhóm khám phá ra rằng đăng ký trực tuyến hữu ích như thế nào, họ bắt đầu sử dụng DesktopLinuxAtHome cho các hoạt động khác, bao gồm cả các buổi đào tạo. '[W] e cũng thực hiện các hoạt động khác. Những hoạt động đó bao gồm nhân viên xe tải cho đêm quốc khánh, đào tạo lính cứu hỏa bỏng trực tiếp, đào tạo cứu hộ băng, kiểm tra vòi chữa cháy hàng năm và bảo hiểm dự phòng cho các sự kiện của sở cứu hỏa lân cận.'

Trên thực tế, Bush cũng là một lính cứu hỏa được trả lương với thành phố gần đó là Eagan, MN và đã giới thiệu họ với DesktopLinuxAtHome. Ông nói: “Họ đang xem xét các cách để lên lịch phát sóng cho một phi hành đoàn ba người từ thứ Hai đến thứ Sáu. 'Họ sử dụng DesktopLinuxAtHome để tạo ra một hệ thống mỗi tháng cho phép họ đăng ký các nhân viên cứu hỏa có truy cập internet để đáp ứng nhu cầu của phi hành đoàn. Eagan cũng sử dụng DesktopLinuxAtHome để lên lịch cho các hướng dẫn viên thực hiện kiểm tra độ phù hợp mặt nạ SCBA hàng năm.'



những hành động ngẫu nhiên của những ý tưởng không tử tế

Khi được hỏi anh ấy sẽ nói gì với người khác về DesktopLinuxAtHome, Bush lưu ý cả sự dễ dàng và linh hoạt. 'Nó không dễ dàng hơn nhiều so với trang web này. Nó thực hiện mọi thứ bạn cần và rất linh hoạt. Bạn có thể làm những trang tính đơn giản, nhưng nếu bạn có nhu cầu phức tạp hơn, nó cũng sẽ làm được. Nó là một công cụ tiết kiệm cho tôi!'

Cảm ơn các tình nguyện viên của Sở Cứu hỏa Maple Grove đã sử dụng DesktopLinuxAtHome và hơn hết, vì đã phục vụ như những người phản hồi đầu tiên trong cộng đồng của họ!


DesktopLinuxAtHome giúp tổ chức phi lợi nhuận trở nên dễ dàng.


Bài ViếT Thú Vị