Chủ YếU Tổ Chức Phi Lợi Nhuận Cách viết bản tin phi lợi nhuận mà mọi người sẽ đọc

Cách viết bản tin phi lợi nhuận mà mọi người sẽ đọc

ảnh máy tính xách tay với thông báo qua email

Đã đến lúc suy nghĩ lại về bản tin. Trong khi một số người nói rằng bản tin đã là dĩ vãng, chúng vẫn là những phần tiếp thị có giá trị khi được thực hiện tốt. Bản tin thông báo và giữ cho những người ủng hộ bạn kết nối với tổ chức phi lợi nhuận của bạn bằng cách cho các nhà tài trợ biết hoạt động đóng góp của họ như thế nào. Dưới đây là các mẹo về cách viết một bản tin mà mọi người sẽ đọc.



Tập trung vào tác động

  • Đánh dấu người thụ hưởng - Coi bản tin giống như một báo cáo tác động hơn. Các nhà tài trợ và những người ủng hộ khác muốn biết thời gian và quà tặng của họ đã có tác động như thế nào đến cuộc sống của những người thụ hưởng. Báo cáo về những người thụ hưởng và tác động của các nhà tài trợ, nhiều hơn là tổ chức phi lợi nhuận. Mẹo thiên tài: Tìm kiếm một cách để cảm ơn các nhà tài trợ? Gửi cho họ một trong những những món quà tri ân người tặng .
  • Vấn đề câu chuyện - Những câu chuyện về tác động là thứ gây được tiếng vang lớn nhất với mọi người. Số liệu thống kê là quan trọng, nhưng trái tim là nơi mọi người kết nối. Kể câu chuyện về dân số mà bạn đang giúp đỡ bằng cách tập trung vào một câu chuyện thành công chính.
  • Minh họa thống kê - Tốt là nên bao gồm các số liệu thống kê truyền tải tác động nhưng giữ chúng ở mức tối thiểu. Hầu hết mọi người sẽ không đọc quá ba hoặc bốn. Ngoài ra, hãy minh họa số liệu thống kê bằng hình ảnh trực quan. Điều này làm cho chúng trở nên thú vị hơn và độc giả có nhiều khả năng đọc chúng và xử lý thông tin hơn.
  • Sức mạnh của một bức tranh - Khi bạn có không gian hạn chế để truyền đạt mọi thứ bạn muốn truyền tải đến khán giả, hãy để một hoặc hai bức ảnh về tác phẩm của bạn đang hoạt động hoặc một người thụ hưởng nói thay bạn. Hình ảnh cũng chia nhỏ văn bản và làm cho bản tin dễ đọc hơn. Chỉ cần đảm bảo rằng bức ảnh kể nhanh câu chuyện mà bạn muốn. Cuối cùng, một bức ảnh tuyệt vời sẽ khiến mọi người nán lại và hy vọng thu hút sự quan tâm để đọc thêm nội dung.
  • Video - Cung cấp bản cập nhật video ngắn hoặc video chứng thực về tác động của tổ chức phi lợi nhuận đối với người thụ hưởng. Hãy viết ngắn gọn, chân thành và đầy cảm hứng. Mọi người sẽ không xem toàn bộ video nếu video quá dài. Ngoài ra, hãy cân nhắc sử dụng video làm bản cập nhật tác động của bạn thay vì bản tin một tháng.
  • Giá trị gia tăng - Để lại cho độc giả của bạn điều gì đó có lợi cho họ, cho dù đó là một video truyền cảm hứng, một mẹo hay hay một câu chuyện đầy cảm hứng.

Điều phối bữa ăn trưa cho nhóm và học với một đăng ký. Xem một ví dụ

Làm cho nó có thể quét được

  • Ngắn gọn - Quyết định thông tin quan trọng nhất mà bạn muốn truyền tải đến người đọc và đảm bảo rằng nó nổi bật trong nháy mắt. Những bản tin dài đã là dĩ vãng. Bản tin hiện đại cần đọc giống như một bản ghi nhớ hơn là một bức thư. Tốt nhất, hãy giữ các phiên bản in tối đa từ một đến hai trang để mọi người sẽ đọc nó. Nếu đó là một bản tin email và mọi người sẽ đọc nó từ điện thoại của họ, hãy giữ nó ngắn hơn nữa. Mẹo thiên tài: Bạn có đang gửi rất nhiều email cho những người liên quan đến tổ chức phi lợi nhuận của mình không? Đọc các mẹo của chúng tôi để tránh gửi quá nhiều email cho người tham gia .
  • Xóa tiêu đề - Văn bản của bạn nên được chia thành các phần theo chủ đề để người đọc có thể nhanh chóng xem lại các phần quan tâm nhất. Làm cho điều này rõ ràng và dễ đọc với một câu chuyện chính và sau đó là một số gạch đầu dòng thống kê và mức độ đóng góp trong công việc.
  • Giọng nói hoạt động - Giữ cho thì động từ hoạt động và hấp dẫn và in đậm thông tin quan trọng mà bạn muốn người đọc nắm bắt.
  • Thiết kế sạch - Giữ thiết kế sạch sẽ và dễ đọc, từ dòng chảy trên giấy đến phông chữ. Đảm bảo có khoảng trắng để bản tin không bị choáng ngợp ngay từ cái nhìn đầu tiên. Một bản tin được thiết kế tốt sẽ dễ đọc và tạo ấn tượng rằng tổ chức phi lợi nhuận của bạn được tổ chức và chu đáo. Nếu thiết kế của bạn xấu và bản tin lộn xộn, nhà tài trợ của bạn hoặc nhà tài trợ tiềm năng có thể cho rằng tổ chức phi lợi nhuận là không có tổ chức hoặc không chuyên nghiệp.
  • Thân thiện với thiết bị di động và máy tính bảng - Ít nhất một nửa tổng số email được mở từ thiết bị di động hoặc máy tính bảng, vì vậy hãy đảm bảo rằng định dạng của bạn sẽ hoạt động khi được mở từ thiết bị di động. Hãy xem xét văn bản và bố cục của bạn sẽ trông như thế nào trên điện thoại khi mọi người đọc trong khi đi làm, trong giờ nghỉ trưa và trên đường đi chung xe.
tình nguyện viên tổ chức phi lợi nhuận tình nguyện tuyển dụng tham gia phục vụ biểu mẫu đăng ký tình nguyện viên trợ giúp dịch vụ cộng đồng phi lợi nhuận biểu mẫu đăng ký màu xanh lam

Biết các nhà tài trợ của bạn

  • Bản cứng - Nếu cơ sở tài trợ của bạn bao gồm một đám đông lớn tuổi như là một phần của cơ sở tài trợ của bạn, hãy cân nhắc gửi bản tin bản cứng để họ đọc. Một số người thích nhận mọi thứ qua thư và những người khác muốn thông báo cập nhật nhanh nhất có thể. Biết khán giả của bạn.
  • Quyền lợi của nhà tài trợ - Nói chuyện với các nhà tài trợ của bạn và hỏi họ điều gì khiến họ quan tâm nhất và cách họ cảm thấy gắn bó nhất với tổ chức. Sử dụng phản hồi đó để giải quyết các chủ đề này nếu có thể, trong bản tin. Tùy thuộc vào các nguồn lực, hãy viết hai kiểu bản tin để đáp ứng các mối quan tâm khác nhau của nhà tài trợ.
  • Kêu gọi hành động - Nếu có điều gì đó bạn muốn khán giả của mình làm sau khi đọc bản tin, hãy làm rõ điều đó với lời kêu gọi hành động rõ ràng và với các bước đơn giản về cách thực hiện.
  • La lên - Thay vì tập trung toàn bộ nội dung cập nhật vào tổ chức phi lợi nhuận của bạn, hãy sử dụng nền tảng của bạn để đánh dấu một tổ chức phi lợi nhuận khác trong thành phố hoặc lĩnh vực của bạn đang làm việc rất tốt. Điều này cho thấy bạn là một người chơi đồng đội.
  • Cập nhật đội - Đối với các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ hơn, hãy bao gồm thông tin cập nhật về nhóm thú vị ở cuối bản tin, chẳng hạn như tổ chức đám cưới, trẻ sơ sinh và những việc cá nhân thú vị khác. Nó giữ cho các nhà tài trợ của bạn kết nối với bạn.

Lên lịch đào tạo tình nguyện viên với một đăng ký. Xem một ví dụ

câu hỏi cho trẻ em có câu trả lời

Mẹo về Email

  • Đánh giá tỷ lệ mở của bạn - Một lợi ích của bản tin email là bạn có thể đánh giá tỷ lệ mở trên các email. Bạn sẽ không biết liệu những người ủng hộ có đọc toàn bộ bản tin hay không, nhưng ít nhất họ đã mở email.
  • Dòng chủ đề hấp dẫn - Tạo dòng tiêu đề hấp dẫn cho bản tin email của bạn để thúc đẩy mọi người mở email. Họ cần biết rằng tổ chức phi lợi nhuận và bản tin của bạn đáng để họ dành thời gian.
  • Người gửi - Tùy thuộc vào quy mô tổ chức phi lợi nhuận của bạn, hãy yêu cầu nhóm quan hệ tài trợ của bạn gửi email bản tin riêng thay vì gửi email hàng loạt. Các nhà tài trợ cảm thấy được biết đến và kết nối nhiều hơn theo cách này, và có nhiều khả năng họ đọc được email nếu họ biết Elizabeth đã gửi nó cho họ.
  • Trả lời tùy chọn - Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng họ có thể trả lời email đã được gửi cho họ. Không sử dụng 'email không trả lời' để gửi bản tin. Nếu mọi người muốn trả lời bằng một câu hỏi hoặc một khoản đóng góp, hãy giúp họ thực hiện điều đó một cách đơn giản và đảm bảo rằng bạn trả lời kịp thời và cá nhân.

Định dạng Cân nhắc

  • Màu sắc và Thương hiệu - Bao gồm thương hiệu của tổ chức phi lợi nhuận của bạn và gắn vào một bảng màu đơn giản phù hợp với biểu trưng của bạn. Quá nhiều màu sắc có thể gây rối mắt và khó đọc hơn.
  • Cỡ chữ - Đối với giao tiếp điện tử, kích thước phông chữ tối thiểu phải là 16 điểm trong phông chữ sans-serif để dễ đọc.

Lập kế hoạch cho một chiến dịch gọi vốn cho tổ chức phi lợi nhuận bằng cách đăng ký. Xem một ví dụ



Thông tin cần đưa vào chân trang email của bạn

  • Thông tin liên lạc - Đảm bảo có một cách rõ ràng để liên hệ với tổ chức phi lợi nhuận của bạn ở cuối bản tin cũng như các liên kết đến trang web và tài khoản mạng xã hội của bạn.
  • Tùy chọn quyên góp - Cung cấp một liên kết rõ ràng cho những người ủng hộ quyên góp ở cuối bản tin. Mặc dù nó không cần phải là trọng tâm chính, nhưng hy vọng bản tin của bạn sẽ truyền cảm hứng cho người đọc để đóng góp và thực hiện sứ mệnh chung.
  • Báo cáo hàng năm - Cung cấp liên kết đến báo cáo hàng năm của bạn ở cuối bản tin cho những người muốn tìm hiểu thêm về tổ chức phi lợi nhuận của bạn.
  • Kiểm định - Liệt kê các cơ quan kiểm định mà bạn thuộc về hoặc đã được xếp hạng bởi Better Business Bureau, Charity Navigator, Charity Watch hoặc Guidestar.

Là một tổ chức phi lợi nhuận, bạn có trách nhiệm phục vụ tốt những người thụ hưởng của mình và bạn có trách nhiệm với những người tài trợ cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Nó giúp họ kết nối với tổ chức phi lợi nhuận của bạn và sứ mệnh mà họ là một phần, đồng thời giúp bạn kết nối với họ. Ngoài việc thông báo cho các nhà tài trợ và những người ủng hộ, các bản tin cũng có thể là lời nhắc nhở những người ủng hộ hãy cống hiến hoặc tình nguyện dành thời gian của họ. Một bản tin ngắn gọn, hấp dẫn là một lời nhắc nhở tốt cho mọi người.

Andrea Johnson là một người Texas bản địa hiện đang sống ở Charlotte, N.C., với chồng và hai con gái. Cô ấy thích chạy, chụp ảnh và ăn sô cô la ngon.

cảm ơn quà tặng cho tình nguyện viên không tốn kém

DesktopLinuxAtHome giúp tổ chức tổ chức phi lợi nhuận dễ dàng.




Bài ViếT Thú Vị