Chủ YếU Tổ Chức Phi Lợi Nhuận Cách viết Đề xuất Tài trợ Sự kiện Giành chiến thắng

Cách viết Đề xuất Tài trợ Sự kiện Giành chiến thắng


Nhiều tổ chức phi lợi nhuận tổ chức các sự kiện hàng năm để gây quỹ và nâng cao nhận thức cho sự nghiệp của họ. Những sự kiện này mang đến những cơ hội quý giá để tạo sự thống nhất giữa các tình nguyện viên và các nhà tài trợ. Giữa đại dịch, các tổ chức phi lợi nhuận đã tìm ra cách để tổ chức các sự kiện ảo thành công để hỗ trợ công việc thay đổi thế giới của họ. Cho dù sự kiện của bạn là trực tiếp hay trực tuyến, tài trợ của công ty là một cách tuyệt vời để bù đắp chi phí và gây quỹ quan trọng cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn.

câu hỏi phỏng vấn đại học thường gặp

Vậy làm thế nào để bạn tìm được nhà tài trợ của công ty? Điều quan trọng là viết một đề xuất tài trợ vững chắc, và sau đó gửi nó cho đúng người. Dưới đây là một số mẹo để viết một đề xuất tài trợ hấp dẫn.



Cách chuẩn bị đề xuất của bạn

  • Mục đích - Đầu tiên, hãy vạch ra mục đích và những mục tiêu chính của sự kiện để bạn có một kế hoạch rõ ràng trước khi theo đuổi quan hệ đối tác. Làm việc với nhóm phát triển và tiếp thị của bạn để đảm bảo mọi người đều đồng ý về mục đích và mục tiêu chính của sự kiện.
  • Xác định chi phí - Tiếp theo bạn cần ước tính chi phí tổ chức sự kiện của mình là bao nhiêu. Cũng như xem xét các chi phí, yếu tố trong tất cả các công việc hành chính và kế hoạch đi vào sự kiện. Khi bạn đã có một ước tính chi phí, sau đó bạn có thể quyết định số tiền bạn cần huy động và mức tài trợ nào bạn cần đạt được.
  • Cấp độ nhà tài trợ doanh nghiệp - Quyết định xem bạn cần bao nhiêu nhà tài trợ và / hoặc mức tài trợ bạn cần huy động. Ví dụ: giả sử bạn cần 15.000 đô la tài trợ của công ty, tùy thuộc vào quy mô của tổ chức bạn sẽ theo đuổi, hãy chia các tùy chọn chi phí thành:
    • 4 đối tác với $ 500
    • 4 đối tác với giá $ 1K
    • 2 đối tác với giá $ 2K
    • 1 đối tác với giá $ 5K
    Điều này có thể được thực hiện thành vô số các tùy chọn và cấp độ khác nhau, vì vậy hãy cân nhắc xem kết hợp nào sẽ phù hợp nhất cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn và cấp độ nào bạn nghĩ có thể đạt được khi tìm nhà tài trợ của công ty.
  • Quyền lợi của Nhà tài trợ - Suy nghĩ về tất cả các gói lợi ích nhà tài trợ mà bạn có thể cung cấp, và phác thảo rõ ràng cách thức công ty sẽ được làm nổi bật và các mức độ tài trợ khác nhau sẽ cung cấp những gì. Ví dụ:
  • Dấu hiệu - Nếu logo / tên của công ty sẽ có trên một bảng hiệu, hãy lưu ý kích thước của bảng hiệu và vị trí của nó, và nếu nó sẽ hiển thị trực tuyến.
  • Vật liệu in - Đề cập đến bất kỳ tài liệu in nào có tên của chúng cũng như nhận dạng kỹ thuật số, cho dù trên trang web hoặc phương tiện truyền thông xã hội của bạn.
  • Nhà tài trợ bảng - Nếu công ty là nhà tài trợ bàn, hãy nêu rõ liệu doanh nghiệp sẽ chỉ có mặt tại bàn hoặc tên của họ có được in ở nơi khác hoặc được công bố từ sân khấu hay không.
  • Chế độ hiển thị ảo Đối với các sự kiện trực tuyến, các lợi ích của nhà tài trợ hàng đầu có thể bao gồm cơ hội chia sẻ video lời chào hoặc video quảng cáo cùng với khả năng hiển thị trên trang web và các kênh truyền thông xã hội của bạn.
    Khi bạn phác thảo các lựa chọn, bạn đảm bảo công ty biết tất cả các lợi ích của việc tài trợ và tránh gây bất ngờ cho một trong hai bạn vào ngày diễn ra sự kiện. Khi bạn trình bày rõ ràng tất cả các lợi ích của việc tài trợ, điều đó cho thấy sự chu đáo và tầm nhìn xa của tổ chức phi lợi nhuận.

Phối hợp nhà cung cấp và nhà tài trợ đăng ký với một đăng ký. Xem một ví dụ

Những gì cần bao gồm trong đề xuất

  • Sự va chạm - Đối với bất kỳ đề xuất hoặc báo cáo nào, trước tiên bạn muốn tập trung vào tác động. Sự kiện của bạn sẽ tạo ra sự khác biệt như thế nào và bạn sẽ giúp những người thụ hưởng của mình như thế nào? Sự kiện thành công sẽ giúp tổ chức phi lợi nhuận đạt được mục tiêu như thế nào? Cung cấp mô tả ngắn gọn về tác động được đề xuất của số tiền gây quỹ thông qua sự kiện và sẵn sàng trả lời chắc chắn hơn nếu được hỏi. Chia sẻ các sự kiện gây quỹ trong quá khứ đã giúp ích cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn như thế nào và cân nhắc làm nổi bật các nhà tài trợ của công ty trong quá khứ đã thu lợi như thế nào khi hỗ trợ các sự kiện của bạn và đưa ra một vài ví dụ nếu có thể.
  • Liệt kê lợi ích hợp tác tiềm năng - Thu hút các giá trị được chia sẻ và cơ hội hợp tác để phục vụ tốt nhất những người thụ hưởng của bạn. Làm cho danh sách càng cá nhân càng tốt. Bạn cũng sẽ muốn giải quyết: Điều gì khiến họ đáng giá thời gian và tiền bạc ngoài lòng vị tha thuần túy? Nó sẽ giúp truyền cảm hứng cho nhân viên của họ? Liệu tên của họ được liên kết với tổ chức phi lợi nhuận của bạn có đẹp không? Nó sẽ có khả năng tăng doanh số bán hàng? Liệt kê tất cả các lý do có thể áp dụng này càng ngắn gọn càng tốt.
  • Mô tả sự kiện - Cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn về sự kiện sẽ như thế nào bao gồm ngày và giờ, địa điểm, nội dung chương trình đòi hỏi, thời gian và địa điểm tên các nhà tài trợ sẽ được đề cập. Làm nổi bật sự kiện và sứ mệnh của bạn đặc biệt và đáng để đầu tư như thế nào.
    Mời (các) đại diện của công ty tham dự sự kiện. Đây là cơ hội tuyệt vời để họ tìm hiểu thêm về tổ chức phi lợi nhuận của bạn và có khả năng gặp gỡ những người thụ hưởng. Nếu bạn định cảm ơn các nhà tài trợ của mình từ sân khấu, hãy cho họ biết trước sự kiện.
  • Khán giả - Mô tả đối tượng mục tiêu của sự kiện. Họ là những người ủng hộ tổ chức phi lợi nhuận, các thành viên nổi bật của cộng đồng, các nhà lãnh đạo cộng đồng, các tình nguyện viên hay tất cả những người trên? Bất kỳ trong số này đều là những điểm bán hàng tuyệt vời. Lý tưởng nhất là đối tượng của bạn trùng lặp với đối tượng mục tiêu của công ty và việc chia sẻ thông tin liên quan về lý lịch của những người tham dự có thể là một điểm hấp dẫn cho việc tài trợ.
    Đối với một số nhà tài trợ, điều quan trọng là phải biết ai sẽ tham dự cũng như ai sẽ được hưởng lợi từ sự kiện này. Họ cần biết những gì khách sẽ thấy tên của họ được kết nối với sự kiện.
  • Đề xuất Đề xuất - Giữ cho đề xuất ngắn gọn và tập trung vào cách tài trợ có thể giúp công ty hoàn thành mục tiêu của họ:
  • Mục đích - Mô tả mục đích chính của sự kiện bao gồm mô tả rõ ràng về sứ mệnh của bạn và lý do bạn gây quỹ.
  • Người thụ hưởng - Ai sẽ được hưởng lợi từ số tiền gây quỹ, và họ sẽ được lợi như thế nào.
  • Sự va chạm - Các đối tượng sẽ được tác động tích cực như thế nào từ nguồn vốn huy động được.
  • Mục tiêu - Vạch ra mục tiêu và mục tiêu rõ ràng cho sự kiện.
  • Giá cả - Bao gồm bảng phân tích chi phí ước tính.
  • Công ty tài trợ - Chia sẻ cách doanh nghiệp có thể giúp bù đắp chi phí bằng cách tài trợ cho sự kiện của bạn.
  • Sân cỏ - Yêu cầu họ xem xét tài trợ ở mức đóng góp cụ thể hoặc yêu cầu họ cân nhắc chu đáo ở mức họ muốn hợp tác với bạn.
  • Mốc thời gian - Cho họ biết khi nào sự kiện diễn ra, khi nào tất cả các khoản tài trợ cần được bảo đảm và bạn cần phản hồi từ họ vào ngày nào.
  • Thông tin liên lạc - Bao gồm thông tin liên hệ để họ có thể theo dõi bất kỳ câu hỏi nào và cho họ biết bạn sẽ theo dõi vào một ngày nhất định.
tình nguyện viên tham gia giúp đỡ phục vụ tuyển dụng tham gia biểu mẫu đăng ký tình nguyện viên tình nguyện đánh giá cao cảm ơn lòng biết ơn tổ chức phi lợi nhuận biểu mẫu đăng ký xanh

Cách lập kế hoạch tiếp cận nhà tài trợ

  • Xác định ai để theo đuổi - Quyết định theo đuổi những nhà tài trợ nào của công ty cũng quan trọng như cách bạn viết đề xuất. Mục tiêu của bạn là nghiên cứu và tìm kiếm các doanh nghiệp trong khu vực của bạn có cùng sở thích hoặc đam mê. Ví dụ: nếu bạn đang gây quỹ cho một cuộc thi chế tạo người máy hoặc máy tính mới cho một trường học, hãy cân nhắc đến việc tiếp cận một công ty kỹ thuật địa phương. Họ không chỉ có trách nhiệm xã hội để cống hiến cho cộng đồng, mà họ còn có thể trang bị cho những nhân viên tương lai.
    Một số tổ chức muốn biết ai khác đang tài trợ cho sự kiện, cho dù đó là vì địa vị hay sự cạnh tranh. Sẽ rất tốt nếu họ đồng tài trợ cho sự kiện của bạn cùng với một công ty khác trong thị trấn, hoặc họ có thể không muốn bị đối thủ cạnh tranh bỏ qua. Hãy ghi nhớ tất cả những động lực này tốt nhất có thể khi theo đuổi các công việc kinh doanh trong cộng đồng của bạn.
    Nghiên cứu những công ty đã tài trợ cho các sự kiện tương tự trong quá khứ và tìm người ra quyết định phù hợp tại tổ chức để gửi đề xuất của bạn.
  • Các chương trình tài trợ của doanh nghiệp - Nghiên cứu các công ty lớn về cơ hội tài trợ thông qua các chương trình tài trợ của công ty họ. Bạn sẽ cần phải xem xét cụ thể các nguyên tắc thường được liệt kê trên trang web của họ. Thực hiện theo đúng giao thức nếu không ứng dụng của bạn có thể bị xóa. Trong trường hợp là các tập đoàn lớn, sẽ rất hữu ích nếu bạn có người liên hệ ở đó hoặc có thể liên hệ để giúp hỗ trợ đề xuất của bạn.
  • Các công ty nhỏ hơn và các doanh nghiệp cộng đồng - Nhiều công ty muốn hoặc cần phải đóng góp tiền cho cộng đồng hoặc cho một mục đích đam mê hàng năm. Điều này giúp họ tương tác với cộng đồng và cho khách hàng thấy họ quan tâm đến nhiều hơn chỉ là lợi nhuận. Thực hiện nghiên cứu của bạn để xem liệu các doanh nghiệp trong khu vực của bạn có sở thích phù hợp với mục tiêu của bạn hay không. Sau đó, hãy hỏi xem bạn có thể sắp xếp một cuộc gặp với đại diện của công ty qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp để chia sẻ đề xuất của mình hay không.

Thu thập các khoản thanh toán và điều phối các mức tài trợ bằng một bản đăng ký. Xem một ví dụ

Hoàn thiện Đề xuất

  • Mẹo cuối cùng - Hiệu đính! Vấn đề chính tả, ngữ pháp và dấu câu. Nếu đề xuất của bạn được viết kém, nó sẽ không khơi gợi niềm tin vào tính chuyên nghiệp hoặc năng lực của tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Đảm bảo rằng đề xuất bạn gửi ngắn gọn, hấp dẫn và được viết tốt.
  • Thực hành, Thực hành - Trước khi liên hệ với các công ty, hãy chia sẻ đề xuất của bạn với một người bạn mà bạn tin tưởng để chia sẻ phản hồi mang tính xây dựng. Bạn cũng có thể hỏi xem họ có thời gian để đóng vai nhà tài trợ tiềm năng của bạn trong một bài thuyết trình giả không. Việc cho chạy thử quảng cáo chiêu hàng sẽ giúp bạn tự tin hơn khi cuộc họp kết thúc.
  • Theo sát - Sau sự kiện của bạn, hãy nhớ cảm ơn các nhà tài trợ và chia sẻ sự phấn khích về sự hỗ trợ của họ cho sự nghiệp của bạn. Ngoài ra, hãy thông báo lịch trình về thời điểm cần tài trợ và khi nào bạn sẽ báo cáo lại tác động của sự kiện. Nếu bất cứ điều gì diễn ra kém hiệu quả, hãy sở hữu nó và cho họ biết bạn sẽ thực hiện những thay đổi gì trong tương lai. Sẵn sàng thừa nhận sai lầm, xin lỗi nếu cần và rút kinh nghiệm. Sai lầm luôn là cơ hội để học hỏi và trưởng thành.

Cuối cùng, hãy nhớ quy mô tổ chức phi lợi nhuận của bạn và quy mô sự kiện sẽ ảnh hưởng đến các loại nhà tài trợ mà bạn đang theo đuổi. Một bữa tiệc United Way sẽ trông rất khác so với một buổi gây quỹ cho một trường học địa phương. Tuy nhiên, bất kể quy mô nào, hãy hướng tới việc tìm kiếm các đối tác doanh nghiệp có tiềm năng để xây dựng mối quan hệ lâu dài. Khi bạn có thể phát triển cảm giác tương hỗ thực sự giữa tổ chức phi lợi nhuận và doanh nghiệp, bạn có thể tác động cộng đồng cùng nhau và mọi người đều chiến thắng.



Andrea Johnson là một người Texas bản địa hiện đang sống ở Charlotte, N.C., với chồng và hai con gái. Cô có hơn 15 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tiếp thị và phát triển cho cả tổ chức phi lợi nhuận lớn và nhỏ. Khi rảnh rỗi, cô thích chạy bộ, chụp ảnh và ăn sô cô la ngon.


DesktopLinuxAtHome giúp tổ chức tổ chức phi lợi nhuận dễ dàng.


Bài ViếT Thú Vị

Editor Choice

50 cuộc tấn công của tổ chức dành cho mẹ và bố
50 cuộc tấn công của tổ chức dành cho mẹ và bố
Tiết kiệm thời gian và tiền bạc và luôn ngăn nắp với những hack này cho gia đình, trường học, trong nhà bếp và trong xe hơi.
100 Ý tưởng Gây quỹ
100 Ý tưởng Gây quỹ
Gây quỹ cho tổ chức của bạn bằng những ý tưởng sáng tạo hoặc cạnh tranh này. Hãy thử những ý tưởng hữu ích này, từ các cuộc thi, xổ số đến đấu giá tại trường học, cơ quan hoặc sự kiện gây quỹ phi lợi nhuận tiếp theo của bạn.
20 phim hay nhất về ngày lễ tình nhân
20 phim hay nhất về ngày lễ tình nhân
Thưởng thức những bộ phim yêu thích về Ngày lễ tình nhân này với một người đặc biệt!
50 câu hỏi đố vui cho trẻ em
50 câu hỏi đố vui cho trẻ em
Các câu hỏi đố vui là một cách tuyệt vời để giải trí và học hỏi những điều mới. Lên kế hoạch cho một trò chơi đố vui hoặc đêm trò chơi cho trẻ em và sử dụng những câu hỏi này về động vật, thức ăn, địa lý và các hành tinh ngoài vũ trụ.
25 Bữa trưa và Tìm hiểu Ý tưởng cho Công việc
25 Bữa trưa và Tìm hiểu Ý tưởng cho Công việc
Các sự kiện ăn trưa và tìm hiểu là một cách hữu ích để khám phá các chủ đề và chia sẻ ý tưởng trong khi ăn trưa với đồng nghiệp. Những ý tưởng chủ đề hữu ích này là một cách tuyệt vời để bắt đầu cung cấp thông tin hữu ích cho buổi học và ăn trưa tiếp theo của bạn.
50 Ý tưởng Gây quỹ của Nhà thờ
50 Ý tưởng Gây quỹ của Nhà thờ
50 ý tưởng và mẹo gây quỹ của nhà thờ để giúp quyên góp tiền cho các chuyến đi truyền giáo, nhóm thanh niên hoặc một hoạt động từ thiện.
20 ý tưởng gây quỹ cho lễ tình nhân ngọt ngào
20 ý tưởng gây quỹ cho lễ tình nhân ngọt ngào
Lên kế hoạch gây quỹ Ngày lễ tình nhân để quyên góp thêm tiền cho trường học, nhóm, tổ chức phi lợi nhuận hoặc câu lạc bộ của bạn.